1.负责组织草拟综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性的规章制度，以学校（或办公室）名义发布有关事项的布告和通告。  

2.做好党委常委会议、校长办公会议及其他重要会议的组织工作，做好会前搜集议题，安排议程，通知与会人员等项准备工作；做好会议记录，起草《会议纪要》。  

3.做好学校党委、行政印章、校长印章及办公室印章管理；出据学校对外介绍信和证明。  

4.负责全校党政发文的审核、编号等工作。  

5.负责学校机要交换工作，做好上级部门及校外单位的党政文件的接收、登记、录入、转发、交办、催办、立卷归档及保密工作。  

6.安排学校每周工作日程表。  

7.负责收集、整理、保管全校各类档案。  

8.负责做好校领导和办公室主任、副主任交办的其他工作。