公文格式

1.标题   

一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。   

2.正文   

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。   

3.附件   

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。   

4.发文机关署名   

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。   

5.成文日期中的数字   

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。   

6.页码   

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。   

字体安装办法：将字体文件直接复制，粘贴到C://Windows/Fonts文件夹内，重新打开Word文档即可。

 

示例：

           最新国家标准公文格式  

           标题（2号小标宋简体）  

发文对象：（标题一行顶格，3号仿宋）  

XXXXXXXX（正文3号仿宋）  

一、XXX（3号黑体）  

XXXX（正文3号仿宋）  

1.XXXXXXXX（3号楷体）

XXXXXXXX（3号仿宋）  

（1）XXXX（仿宋）  

XXXXXXXXX（仿宋）  

附件：1.XXXX（正文下一行左空两字）  

    2.XXXX

                       单位名称(附件下两行居成文日期中）  

                    成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）