秘书科
一、文字材料
1.起草2016年学校党政工作要点。
2.起草“十三五”发展规划文本。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文34份,其中党务收文10份,行政收文24份。
2.共办理学校发文12份,上行文5份,下行文7份,其中党字3份,校字2份,党发2份,校发1份,党办发2份,校办发2份。
3.开具学校介绍信5份。
三、用印工作
完成205次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委(扩大)会议2次。
2.承办校长办公会议2次。
行政科
1.完成各办公室备品采购、补充工作。
2.完成值班室和夜间总值班室管理工作。
3.完成教育部督导组开学前检查相关工作。
4.完成党风廉政建设会议相关会务工作。
5.完成相关会议室、会客室、报告厅等设备维护工作。
6.协调落实完成扶贫工作。
信息科
1.完成学校法人证书、机构代码证书年检工作。
2.完成苏颂学会成立相关材料报送省教育厅工作。
3.完成《吉林年检》相关材料上报工作。
4.完成国家中医药管理局年鉴(行政卷)材料上报工作。
5.完成教育部督导组开学前检查相关工作。
6.完成党风廉政建设会议相关会务工作。
7.协调完成学校活动(会议)安排表。
8.撰写相关工作报道稿4篇;向上级相关部门上报信息21条;通过中医大微信公共平台推送信息5条;完成学校网页通知公告发布8条;完成OA系统通知公告发布15条;完成学校法人证、机构代码证申请使用11次;完成学校办公楼大屏幕申请使用1次。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.完成国家教学督导来校检查服务工作。
3.参与全国针灸推拿临床技能大赛工作推进会服务工作。
4.完成线上校友调查问卷上传工作。
5.完成蒙古国乔巴山市议会代表团来校访问服务工作。