秘书科
一、文字材料
1.起草学校本科教学审核评估材料。
2.起草、编印党委办公室、校长办公室迎评支撑材料。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文50份,其中党务收文6份,行政收文44份。
2.共办理学校发文41份,上行文14份,下行文27份,其中党字3份,党发5份,校字11份,校发11份,党办发3份,校办发8份。
3.开具学校介绍信3份。
三、用印工作
完成405次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
承办党委常委(扩大)会议1次。
行政科
1.完成校领导及办公室日常办公的保障工作。
2.完成各项会议的会务保障工作。
3.与省委保健办沟通协调校领导体检事宜。
4.完成本科教学工作审核评估住宿、餐饮、车辆安排等工作。
信息科
1.完成《长春中医药大学2015年大事记》印刷下发工作。
2.完成本科教学工作审核评估相关会务工作,完成本部门相关支撑材料。
3.完成“十三五”相关工作。
4.完成长春中医药大学教育基金会网站上线工作。
5.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息19条;通过中医大微信公共平台推送信息4条;修改大学网站主页信息12条;更新办公室网页信息37条;完成学校网页通知公告发布7条;完成OA系统通知公告发布17条;完成学校法人证、机构代码证申请使用8次;完成学校办公楼大屏幕申请使用5次。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.完成2001级针灸推拿学专业校友返校接待联络工作。
3.完成搜集整理从事医疗行业、制药企业工作的校友信息。
4.参与学校卫生检查、复检工作。
5.参与学校本科教学审核预评估有关工作。