秘书科
一、文字材料
完成教师节表彰大会领导讲话等材料。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文45份,其中党务收文7份,行政收文38份。
2.共办理学校发文33份,上行文12份,下行文11份,其中党字1份,校字11份,党发4份,校发1份,党办发1份,校办发5份。
3.开具学校介绍信6份。
三、用印工作
完成464次学校公章用印工作,完成各学院学生证的用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委会议3次。
2.承办校长办公会议1次。
3.承办“十三五”规划编制工作专题会议。
行政科
1.完成开学领导校办工作人员办公室的开学准备工作。
2.完成办公楼517会议室、报告厅、北雪会议室的卫生清扫和设备维护工作。
3.完成假期总值班和假期夜间总值班的汇总统计工作。
4.完成各项会议的会务保障工作。
5.发布中秋节、国庆节放假通知,并安排值班工作。
6.完成学校集团网电话号码的分配和统计工作。
信息科
1.完成2015年秋季开学工作暨“护校安园”行动落实情况材料整理上报工作。
2.完成长春中医药大学教育基金会相关管理制度初稿。
3.完成长春中医药大学“十三五”规划编制专题研究相关工作。
4.完成学校开学典礼、运动会等会议相关会务工作。
5.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息26条;通过中医大微信公共平台推送信息5条;完成学校网页及OA系统通知公告发布4条;完成学校法人证、机构代码证申请使用10次;完成办公楼一楼大屏幕使用管理2次。
综合联络科
1.做好校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.做好新生军训结训仪式暨开学典礼服务工作。
3.做好学校田径运动会有关服务工作。
4.做好2000级针推专业、2001级中药专业校友返校服务工作。