秘书科
一、文字材料
参与吉林省现代中药产业发展战略联盟成立大会领导讲话等材料。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文26份,其中党务收文2份,行政收文24份。
2.共办理学校发文25份,上行文12份,下行文13份,其中党字1份,校字11份,党发4份,校发6份,党办发2份,校办发1份。
3.开具学校介绍信6份。
三、用印工作
完成730次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委会议1次。
2.承办校长办公会议1次。
3.承办学校领导班子会议1次。
4.参与承办全校干部会议。
行政科
1.完成新任校领导办公室的改造和办公家具、办公用品的配备工作。。
2.完成校领导、校办日常办公的保障工作。
3.完成各项会议的会务保障工作。
4.统计并印刷完成学校中层干部通讯录。
5.完成北雪会议室和贵宾室的改造工作。
信息科
1.完成海外校友微信宣传母校素材保障工作。
2.完成新任职领导信息整理及发布工作。
3.完成长春中医药大学教育基金会网站建设筹备工作。
4.参与全校干部会议筹备工作。
5.撰写相关工作报道稿3篇;向上级相关部门上报信息22条;通过中医大微信公共平台推送信息4条;完成学校网页通知公告发布4条;完成OA系统通知公告发布3条;完成学校法人证、机构代码证申请使用5次。
综合联络科
1.做好校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.举办西部计划志愿者、研究生支教团校友主题讲座。
3.聘任西部计划志愿者校友工作联络员。
4.做好安徽中医药大学来我校调研接待服务工作。
5.参加2015年第二期高校校友工作干部培训班。