秘书科
一、文字材料
1.完成《学校章程执行情况自查报告》。
2.参与起草党建与思想政治工作“十三五”专项规划。
3.参与起草党委办公室、校长办公室2015年工作总结。
4.起草2016年学校党政工作要点。
5.完成学校学生校长助理选聘工作方案。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文32份,其中党务收文7份,行政收文25份。
2.共办理学校发文42份,上行文18份,下行文24份,其中党字2份,校字16份,党发10份,校发5份,党办发2份,校办发7份。
3.开具学校介绍信11份。
三、用印工作
完成190次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委(扩大)会议2次。
2.承办校长办公会议2次。
3.组织高等学校章程执行情况检查座谈会。
4.参与筹备召开学校“十三五”规划编制工作推进会。
行政科
1.完成校领导、校办日常办公的保障工作。
2.参与吉林省教育厅高等学校《章程》执行情况检查相关工作。
3.协调安排元旦、寒假的放假事宜和总值班安排工作。
4.完成各类会议室、会客室的重新编排和调整工作。
5.参与学校 “十三五”规划编制工作领导小组会议会务工作。
6.完成领导交办的其他工作。
信息科
1.参与吉林省教育厅高等学校《章程》执行情况检查相关工作。
2.参与学校 “十三五”规划编制工作领导小组会议会务工作。
3.撰写2015年长白山通经调脏手法流派学术研讨会暨长白山手法流派理论与应用培训班发言稿。
4.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息31条;通过中医大微信公共平台推送信息5条;完成学校网页通知公告发布7条;完成OA系统通知公告发布19条;完成学校法人证、机构代码证申请使用17次;完成学校办公楼大屏幕申请使用2次;完成党委办公室、校长办公室网站信息更新39条。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.编印《中医大校友》2015年第二期。
3.完成省教育厅来校大学章程检查服务工作。
4.参与吉林省教育厅高等学校《章程》执行情况检查相关工作。