秘书科
一、文字材料
1.起草2016年学校党政工作要点。
2.完成2015年学校密码电报清退整理工作。
3.完成2015年工作汇报会相关材料起草工作。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文21份,其中党务收文1份,行政收文20份。
2.共办理学校发文20份,上行文10份,下行文10份,其中党字4份,校字6份,党发2份,校发6份,党办发1份,校办发1份。
3.开具学校介绍信7份。
三、用印工作
完成155次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委(扩大)会议1次。
2.承办校长办公会议2次。
3.参与筹备召开2015年工作汇报会。
4.承办学术委员会会议2次。
行政科
1.完成办公室库房及固定资产的清理和清点工作。
2.完成寒假值班室和夜间总值班室的安排工作。
3.完成学校2015年工作汇报会相关会务工作。
4.完成寒假前各办公室的安全检查工作。
5.完成各个会议室、会客室、报告厅等设备假前维护工作。
6.完成领导交办的其他工作。
信息科
1.召开了长春中医药大学教育基金会一届一次理事会会议。
2.举办长春中医药大学教育基金会“暖冬”特困学生资助项目捐赠仪式。
3.完成学校2015年工作汇报会相关会务工作。
4.完成年度各类信息统计工作。
5.撰写相关工作报道稿3篇;向上级相关部门上报信息18条;通过中医大微信公共平台推送信息3条;完成学校网页通知公告发布7条;完成OA系统通知公告发布10条;完成学校法人证、机构代码证申请使用9次;完成学校办公楼大屏幕申请使用2次。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作;
2.完成慰问校级老领导、终身教授服务工作;
3.完成冬春防火安全及部门消防规范化建设检查工作;
4.开展校友工作志愿者寻访省内部门地区中医院校友工作。