秘书科
一、文字材料
1.完成学校“十三五”规划编制方案起草工作。
2.完成学校“十三五”规划编制工作启动暨领导小组第一次会议领导讲话起草工作。
3.完成《长春中医药大学办公室工作实务》统稿、校稿。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文38份,其中党务收文2份,行政收文36份。
2.共办理学校发文55份,上行文17份,下行文38份,其中党字1份,校字16份,党发4份,校发6份,校办字5份,党办发5份,校办发18份。
3.开具学校介绍信5份。
三、用印工作
完成49次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委会议2次。
2.承办党务工作会议1次。
3.参与承办学校“十三五”规划编制工作启动暨领导小组第一次会议。
行政科
1.完成校领导及办公室日常办公的保障工作。
2.完成各项会议的会务保障工作。
3.与省委保健办沟通协调校领导体检事宜。
4.完成部分《长春中医药大学办公室工作实务》书稿修改工作。
5.完成全校卫生检查的迎检工作。
信息科
1.完成学校“十三五”规划编制网站设计、建设工作,上传各类信息75条。
2.完成学校“十三五”规划编制专题研究工作部分材料搜集整理工作。
3.完成学校教育基金会机构代码证书、税务等级证书、银行开户许可证等材料办理工作。
4.完成党委办公室、校长办公室网站维护更新工作。
5.撰写相关工作报道稿3篇;向上级相关部门上报信息26条;通过中医大微信公共平台推送信息5条;完成学校网页及OA系统通知公告发布4条;完成学校法人证、机构代码证申请使用9次;完成办公楼一楼大屏幕使用管理1次。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.完成省本级社会组织2014年度检查工作。
3.报送2015年度省本级社会组织基本信息情况表。
4.制定校友会毕业班校友工作联络员制度。
5.完成山西中医学院来校考察交流接待服务工作。