秘书科
一、文字材料
1.完成学校党政领导班子考核工作材料撰写。
2.完成省委巡视工作整改报告。
3.完成学校教代会校长工作报告撰写工作。
4.完成学校“十三五”规划编制方案起草工作。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文54份,其中党务收文15份,行政收文39份。
2.共办理学校发文48份,上行文14份,平行文1份,下行文33份,其中党字3份,校字7份,校函1份,党发6份,校发3份,校办字4份,党办发5份,校办发19份。
3.开具学校介绍信13份。
4.完成63次学校公章用印工作。
三、会务组织工作
1.承办党委常委会议3次。
2.承办党委全委会1次。
3.承办校长办公会2次。
4.参与承办吉林省2015年高教科研工作会议。
5.参与组织学校体育运动委员会会议。
行政科
1.完成校领导、校办日常办公的保障工作。
2.完成教学楼报告厅座椅的维修工作。
3.参与完成OA系统会议室申请流程的调试工作。
4.参与教代会的会场布置工作。
5.发布“五一”劳动节放假通知,并做好值班安排工作。
信息科
1.完成《长春中医药大学2014年大事记》校验工作。
2.完成2014年办公室档案归档工作。
3.完成教代会书记讲话起草工作。
4.完成巡视整改材料起草工作。
5.完成《长春年鉴》组稿上报工作。
6.完成中医大微信公众平台改版推新工作。
7.撰写相关工作报道稿1篇;向上级相关部门上报信息32条;通过中医大微信公共平台推送信息4条;完成学校网页及OA系统通知公告发布8条;完成学校法人证、机构代码证申请使用14次;完成办公楼一楼大屏幕使用管理1次。
综合联络科
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.按计划录入2013届、2014届毕业生校友信息。
3.规范校内各分会校友新闻动态信息上报制度。
4.结合2014年度社会团体检查,做好财务审计工作
5.完成美国学者来校参观接待服务工作。