秘书科
一、文字材料
1.起草完成学校党的群众路线教育实践活动校领导班子整改报告。
2.起草完成学校“庆祝第三十个教师节暨表彰大会”校领导讲话材料。
3.起草完成“2014级新生开学典礼暨军训结训仪式”校领导讲话材料。
4.起草完成学校第三十九届田径运动会有关材料。
5.起草完成第十一届中医药高等教育校长论坛主题报告。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文90份，其中党务收文50份，行政收文40份。
2.共办理学校发文18份，上行文13份，平行文1份，下行文4份，其中党发3份，校发1份。
3.完成学校文件传阅单改版及印制工作。
4.开具学校介绍信9份。
三、保密工作
1.完成2013年度涉密公文清理销毁工作。
2.共接收办理机要交换文件12份。
3.完成128次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委会议2次。
2.协调组织校领导参加的教师座谈会和学生座谈会各1场。
3.受理校领导接待日来访2人。
行政科
1.校领导、校办办公用品采购和配备。
2.校领导办公室办公家具调整和卫生清扫。
3.第一、二、三会议室、会客室办公家具调整和卫生清扫。
4.报告厅、贵宾室卫生清扫和设备维护调试。
5.开学典礼筹备及会场布置。
6.学校运动会筹备及会场布置。
7.校领导办公室调整。
信息科
1.完成学校法人证书、机构代码证书更名换证工作。
2.完成长春中医药大学教育基金会申报材料搜集整理工作。
3.完成学校制度建设台账回收工作。
4.完成学校第39届田径运动会各工作组材料、预算等整理上报工作。
5.完成教师节表彰大会相关工作。
6.完成开学典礼相关工作。
7.撰写相关工作报道稿。
8.及时向吉林省教育厅、吉林省中医药管理局、长春市高校工委报送学校相关信息。
9.及时更新党委办公室、校长办公室网站，及时发送中医大微信。
综合联络科
1.完成学校“庆祝第三十个教师节暨表彰大会”筹备工作。
2.完成“2014级新生开学典礼暨军训结训仪式”有关工作。
3.完成学校第三十九届田径运动会有关工作。
4.更新、维护校友会网站，及时上传新闻动态。
5.完成99级中医学专业毕业十周年同学会衔接联络工作。
6.完善办公室公务用车调度手续，制作车辆使用留存单。
7.完成“中秋节”、“国庆节”放假通知及节假日值班安排。
8.完成向省教育厅高等教育处报送我校校友会工作人员信息及工作情况总结等工作。
9.完成领导出行机票预定工作。
