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办公室动态
【科室工作动态】2014年11月份科室工作总结
发布日期:2015-01-16浏览量: 
 秘书科11月工作总结
    一、文字材料
    1.起草迎接市保密局保密工作检查会议汇报材料。
    2.起草春中医药大学巡视工作报告。
    3.起草“加强内涵建设,提升办学质量”研讨会主持稿。
    4.准备市保密局保密工作检查相关材料。
    5.修改《长春中医药大学办公室工作实务》书稿。
    二、公文运行管理
    1.共处理学校收文45份,其中党务收文19份,行政收文26份。
    2.共办理学校发文17份,上行文7份,下行文10份,其中党发1份,校发7份,校办发2份。
    3.开具学校介绍信20份。
    三、保密工作
    1.共接收办理机要交换文件10份。
    2.完成149次学校公章用印工作。
    四、会务组织工作
    1.承办党委常委会议1次。
    2.承办校长办公会1次。
    3.参与组织创新实践训练中心运行研讨会暨全校中层干部会议和迎接市保密局保密工作检查会议各1次。
 
 行政科11月份工作总结
    1.完成省委巡视组办公用房的调配和办公用品的配备。
    2.完成省委巡视组动员大会的相关会务工作。
    3.完成2015年度学校报刊订阅工作。
    4.完成学校“加强内涵建设,提升办学质量”报告会的相关会务工作。
    5.修改《长春中医药大学办公室工作实务》书稿。
 
 信息科11月工作总结
    1.完成《长春中医药大学2014年度信息公开报告》的撰写、上报和发布工作。
    2.建设长春中医药大学信息公开网站,撰写《长春中医药大学信息公开指南》《长春中医药大学信息公开实施细则》。
    3.记录整理校领导班子会议讲话。
    4.起草《关于开展“加强内涵建设,提升办学质量”研讨工作的通知》。
    5.起草《关于本周学校相关会议的通知》,下发会议通知,统计各类会议参会人员。
    6.参与学校召开创新实践训练中心运行研讨会暨中层干部会议组织工作,完成会议通知、签到、会场布置等工作
    7.参与省科协韩国客人接待工作,参与长春市保密局来校检查工作。
    8.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息21条;通过中医大微信公共平台推送信息4条;完成办公楼一楼电子屏幕申请使用4次;完成学校法人证、机构代码证申请使用9次。
 
 综合联络科11月份工作总结
    1.修改《长春中医药大学办公室工作实务》书稿。
    2.完成吉林省志愿服务知识竞赛接待服务工作。
    3.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
    4.完成省科技协会、韩国代表团来校调研服务工作。
    5.贯彻落实全省本科高校校友会工作会议有关精神。
    6.完成市保密局工作检查组来校接待工作。
    7.完成78级校友,沈阳军区总医院院长孟威宏返校接待工作。
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