11月18日,党委办公室、校长办公室召开迎接省属普通高校依法治校评估检查工作接待工作会议 。会议由党委办公室、校长办公室副主任徐晓红主持,党委办公室、校长办公室主任及各科室负责人及相关工作人员参加了会议。
会议通报了依法治校评估检查组到校检查日程安排,并就接待详细工作进行了分工落实。
21日迎检接待工作分工表
科室 |
工作任务 |
时间安排 |
秘书科 |
1.北雪会议室PPT展示。
2.贵宾室职称材料摆放。
3.教师测试引领。
4.通知校领导日程安排、着装等。
5.支撑材料检查。 |
21日8:30就位
20日16:00就位
20日10:00
20日完成
21日 |
行政科 |
1.贵宾室、北雪会议室座椅、台卡、文具摆放。
2.统计参会人员。
3.工作餐安排 |
21日8:00完成
21日9:00参会人员就位
21日11:00完成 |
信息科 |
1.图书馆、办公楼大屏幕设置。
2.录像、摄像预约。
3.汇报会与座谈会台卡摆放。
4.图书馆内参观(灯、卫生、清雪、电梯、联系工作人员等)。
5.支撑材料检查。 |
21日8:00完成
20日完成
两会间歇完成
21日8:00就位
21日 |
综合
联络科 |
1.车辆安排。
2.汇报会与座谈会台卡摆放。
3.博物馆参观(灯、卫生、清雪、电梯、联系工作人员等)。
4.支撑材料检查。 |
20日联系,21日全称安排
两会间歇完成
21日8:00就位
21日 |