浅谈信息科工作
党委办公室、校长办公室信息科科长 田巍
按照办公室人人论坛的整体安排，结合对信息科整体工作的思考。我从一年来科室工作基本情况、对本科室工作职责的理性认识和下一步工作设想三个部分与大家做以交流。
一、一年来科室工作基本情况
对照信息科工作职责，信息科各项工作可以归类为五块：
一是落实办公室信息化建设
二是参与学校信息化建设
三是收集整理做好事务管理
四是调查研究提供决策参考
五是配合办公室整体工作
（一）在落实办公室信息化建设方面
一是重新设计启用了党委办公室、校长办公室网页。今年年初，在主任的支持下，建立了新的办公室网页，在原有网页功能的基础上设立了9个板块，8个工作项目，更加突出了网页的事务服务功能、决策服务功能和办公室实况公开功能。在主页设立了办事指南版块，将办公室最常办理的发文、用印、申请会议室、申请机构代码证法人登记证、申请使用大屏幕、开具介绍信和婚育证明以及查询每周会议活动安排等事宜的办理程序、申请表格等一目了然的呈现在大家面前，增强了服务性的同时也规范了办事的环节和流程。继续做好决策参考和他山之石两个板块的建设，坚持每月1-2次更新，将政府时事政策，其他部门、高校的创新做法上传网站，为学校各项事业发展提供有益参考。在主页设立了办公室动态版块，将办公室主要活动、会议以及阶段性工作情况及时上传。即向外界传达了办公室的工作状态，同时也对办公室的整体工作起到推进作用。此外，还将办公室科室人员简介、工作职责修订、公布，进一步明确了工作任务，营造了一种信息公开，集体监督的工作氛围。
二是信息宣传工作。信息宣传包括向上级单位上报和向本单位上报两部分。在向上级单位上报时注重对信息的筛选和内容的整合，提高审核利用率，扩大学校的影响力。上级信息报送单位包括吉林省教育厅教育信息网、吉林省中医药管理局、长春市委办公厅、长春市高校工委等。全年上报各类信息150余条，审核采用44条，有多条新闻被吉林省教育信息网新闻头条、图片新闻等重要栏目采用，刊登在新闻网首页上。在本单位信息上报中注重新闻的时效性和图文质量。如无特殊情况，在新闻发生次日即完成上报工作，新闻上报保证文字准确，图文并茂。在55周年校庆期间，保证了在新闻事件发生后1小时内及时上传新闻稿，校庆当天共上传新闻20余条。
三是紧急信息上报工作。在重大事件等敏感时期，按要求上报领导带班和学校值班信息，上报学校基本情况，确保信息上报及时、畅通。
（二）在参与学校信息化建设方面
一是及时更新学校网首页相关信息。根据学校发展阶段性成果更新学校简介；根据领导工作职责更新领导信息；根据各单位工作需求发布通知公告，全年发布信息52条；做到及时、准确、服务到位、有更新有反馈。
二是做好大型活动和实践的专题网页建设。根据学校重大事件、重点工作需要设立专门主页，如55周年校庆专题网站，依法治校专题宣传等。
三是参与校园OA系统管理使用。上半年负责学校各部门OA系统公布信息的上传管理。
（三）在搜集整理做好事务管理方面
一是编印了《长春中医药大学2012年大事记》。与各单位各部门反复沟通，确保大事记内容完整、真实。
二是完成了《中国中医药年鉴》、《长春年鉴》内容撰写。
三是修改整理了长春中医药大学单位（部门）工作职责、岗位职责。在各单位上报内容基础上规范了表述方式，统一了版式，与相关部门沟通，就表述不详和边界不清的内容进行了修改。
四是完成办公室2012年文件资料的存档工作。整理移交档案馆党群、行政资料300余份。
五是规范了机构代码证、事业单位法人证的使用管理。按要求完成了双证的换证审批，规范了证件申领的流程。
六是做好办公楼大屏幕的使用管理和校内宣传条幅的悬挂管理。保证了大屏幕在学校重大会议、重要事件、重要客人接待等时期的合理使用。规范了办公楼门前条幅悬挂，及时提醒悬挂单位做好条幅的悬挂维护和回收。
（四）在调查研究提供决策参考方面
参与了大学章程在省内吉林大学、东北师范大学、长春理工大学的调研工作，完成了大学章程调研报告的省内部分。参与了大学章程建设的校内座谈，及时整理座谈会反馈意见。
（五）在配合办公室整体工作方面
参与文字材料撰写，完成学校2012年党政工作总结、依法治校自评报告和部分领导讲话稿。参与接待工作，建校55周年庆典、全国中医药院校党建思想政治教育年会、省乒协换届大会、依法治校检查等重要会议和活动的会场布置、参观引领、就餐安排等。参与服务领导，完成领导信息申报、信息完善、电子报刊订阅等工作。
信息科工作比较繁琐，科室目前只有我一个人，很多工作都是在两位主任的指导，各位同志们的大力支持下才得以完成。在这里感谢领导和同志们的支持和帮助！也感谢主任举办此次人人论坛，为我们提供了系统梳理工作思路，展示工作成果的平台。
二、对工作职能的理性认识和思考
做好信息科工作要做到以下几点：
（一）注重细节，反映迅速。这一点体现在信息报送上，体现在网页设计上，更体现在日常工作中。再精彩的素材，错过了时机就会变成废品，再新颖的创意，不注意细节也会有失水准。要时刻保持对细节的敏锐，以精益求精、力求完美的态度看细节，以严谨细致、一丝不苟的作风抓细节。
（二）思维前瞻，把握规律。信息科有一些工作是有规律性的，比如机构代码证年检、大事记编印、档案移交等。同时也有许多突发的、紧急的、任务量大的重要临时性工作。而且，时常会出现两个或者几个重要工作任务并行的情况。工作中要避免临时性工作对常规性工作的冲击，保证顺利完成每个工作任务，这就要求我们科学合理规划时间，常规性工作打好提前量，临时性工作分清轻、重、缓、急。
（三）甘为人梯，甘居幕后。甘为人梯是指要有服务意识。信息科是办公室的一个服务科室，面对每个到办公室办事的人员，我们都要接待好，服务好，自己不能直接解决的事务也会帮助找到对接工作的人，从办公室工作人员口中不会出现“这事我不知道”，“这事不归我管”的语句。甘居幕后是指要有全局意识，办公室工作是一个整体，整体实力强是个体素质硬的体现，相反，个体单打独斗，不维护整体形象是不可取的。此外，办公室工作人员承担了大量繁琐的工作，没有强烈的事业心和责任感，没有任劳任怨、勤勤恳恳的实干精神，没有甘为人梯、甘居幕后的奉献精神是不行的。泰戈尔曾经说过，花朵的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但我愿做一片绿叶，绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。
一年来，在参与部门整体工作中也有一些体会：一是肯吃苦，能挺住。工作中经常遇到经过努力完成的工作任务不能达到领导要求标准的情况，这时即使心情跌落低估也不能气馁，要顶住压力继续努力，直到完成任务。二是能理解，能包容。办公室每个科室都有较重的工作任务，遇到重大活动时，每个科室分工不同，又环环相扣。当急事遇到急事，难事遭遇难事，就需要我们多换位思考，相互理解，相互包容，共同度过难关。三是了全局，无漏洞。千万不要为了完成任务而完成任务，工作中如果只知其一不知其二往往会误事。在完成自己工作任务前，一定要了解我的工作任务在全局工作中的地位和作用，我做这项工作时别人在做什么。这样在遇到问题时可以依照全局工作做出正确的变通和补救。四是讲团结，能成事。到办公室以来，也听到外界对我们工作的评价，说我们是一支素质好，能干事，能成事的队伍。之所以能得到这样的评价，我想与我们各个科室、各位同志间的相互支持，精诚团结分不开。在大的工作任务面前，各个科室不但能完成本职工作，还能互相帮助，互相差缺补漏，遇到问题时首先想到的不是撇清自己，而是把事情圆下来。这种工作氛围非常难得。
在办公室工作以来，工作内容多了，工作强度大了，辛苦的同时也收获了自信心和自豪感。自信的是以前无法想象的事情，我参与了，我能做了，我能做好了。自豪的是自己能生活在这样一个充满正能量的激情、阳光的集体。
三、下一步工作设想
（一）在更新信息工作理念上下功夫
信息工作不仅是信息科单打独斗，信息也不仅仅局限于新闻和宣传报道。信息工作是高校办公室的一项重要工作，是领导了解和掌握学校动态的重要依据，也是为领导决策服务的一个重要抓手，是联系上下，沟通内外的重要渠道，对维护校园稳定，促进学校发展有着重要作用。要在这种大信息理念下开展工作。
（二）在加强信息化建设上下功夫
1.进一步加强办公室网站建设。设立科室动态版块，创造科室工作展示平台。探索建立互动平台，如微信互动，针对某一问题开展网络互动。此外，关注时事热点和保持敏锐嗅觉，将对我校有益的政策、做法及时更新，确保网站的新鲜度和可看性。
2.注重专题网页的建设。结合信息公开、群众路线教育等工作建立高质量、可看性强的专题网页。
3.加强信息报送工作。提高重大新闻的质量，关注学校信息在大型媒体的曝光率。
4.完善信息工作制度。目前，向上级报送信息工作，主要是通过科室对校园网新闻的筛选和整合来完成，没有对信息报送单位做规范化要求。下一步，要建立校院（单位）二级网络化信息队伍，覆盖学校各个方面，保证信息报送的及时与准确。建立信息报送考核制度，定期公开各单位、各部门信息报送数量和采用数量。信息科负责信息工作的统筹协调与规范管理。
（三）在信息调研，提供决策参考上下功夫。
1.参与学校重大工作集体调研，完成高质量的调查报告。
2.继续关注政府、行业的政策，兄弟院校的创新做法，及时更新到网络，为领导提供参考。
3.挖掘学校教学、医疗、科研、服务等方面的好经验，各单位、各部门工作的好做法，做典型事例调研，整理学校工作亮点，与行业院校工作做比较，加强宏观思考和全局把握，从而形成有价值、有分析、有建议的综合调研信息。这既是提升自身工作，也是加强内涵建设的手段。东北师范大学政策研究室专题研究专栏，三个月1次，每学期2次左右，刊登专题调研报告，如大学就业问题研究、中外合作办学研究、大学人才培养研究、大学章程建设探析等等，我们可以参考。
