秘书科
一、文字材料
二、公文运行管理
1.共处理学校收文72份,其中党务收文9份,行政收文63份。
2.共办理学校发文31份,上行文11份,下行文20份,其中党字2份,校字8份,党发11份,党办发1份,校发7份,校办发1份,校函1份。
3.开具学校介绍信11份。
三、用印工作
完成45次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委(扩大)会议 4次。
2.承办校长办公会会议4次。
行政科
1.完成校领导、校办办公用品采购和配备。
2.完成校领导办公室卫生清扫和备品准备。
3.参与完成俄罗斯代表团来校访问的接待工作。
4.完成全省高校“双一流”校长座谈会会务工作。
5.参与完成WHO世界卫生组织手法规范制定外宾接待工作。
6.发布“清明节”放假通知,并完成假期值班安排工作。
信息科
1.完成学校事业单位法人证书年检工作。
2.完成每周活动(会表)安排表和领导公务活动一览表编制和上传工作。
3.完成学校发展征求意见座谈会相关会务工作。
4.完成学校学术委员会会议相关会务工作。
5.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息15条;修改更新大学网站主页信息3条;更新办公室网页信息29条;完成学校网页通知公告发布7条;完成OA系统通知公告发布17条;完成学校法人证、机构代码证申请使用15次;完成学校办公楼大屏幕申请使用5次。
校友会办公室
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.完成优秀校友评选办法初稿。
3.启用“社汇”互联网移动APP校友平台。
4.参与完成教育厅“双一流”高校征求意见座谈会服务工作。
5.参与完成俄罗斯针灸协会代表团来校访问服务工作。
6.参与完成世界卫生组织针灸推拿实践技术规范会服务工作。