秘书科
一、文字材料
1.完成省教育厅关于落实全国和我省高校思想政治工作会议精神经验材料。
2.完成学校关省局共建论证报告。
3.完成巡视组入校期间相关材料起草工作。
二、公文运行管理
1.共处理学校收文60份,其中党务收文2份,行政收文58份。
2.共办理学校发文33份,上行文23份,下行文10份,校字20份,党发3份,校发6份,校办发1份,校函3份。
3.开具学校介绍信7份。
三、用印工作
完成47次学校公章用印工作。
四、会务组织工作
1.承办党委常委(扩大)会议3次。
2.承办校长办公会会议4次。
行政科
1.完成校领导、校办办公用品采购和配备。
2.完成对省委巡视组进校期间的日常保障工作。
3.参与完成吉林省太极拳协会揭牌和首届国际太极拳比赛的会务工作。
4.发布“五一劳动节”放假通知,并完成假期值班安排工作。
5.发布五月份学校总值班安排。
信息科
1.完成每周活动(会表)安排表和领导公务活动一览表编制和上传工作。
2.完成《长春中医药大学2016年大事记》补充校对工作。
3.完成《长春年鉴》编制材料报送工作。
4.完成学校地理位置普查资料上报工作。
5.完成学校回音壁网页初步设计工作。
6.完成学校巡视工作会议相关会务工作。
7.完成教育基金会财务审计工作。
8.撰写相关工作报道稿2篇;向上级相关部门上报信息17条;修改更新大学网站主页信息1条;更新办公室网页信息37条;完成学校网页通知公告发布9条;完成OA系统通知公告发布7条;完成学校法人证、机构代码证申请使用13次;完成学校办公楼大屏幕申请使用3次;协助宣传部完成官微问题回复2条。
校友会办公室
1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。
2.完成校友会年度财务审计报告。
3.省委第四巡视组进驻我校期间各项服务工作。
4.完成校友会微信公众认证平台注册工作。
5.开展2017届毕业校友问卷调查活动。
6.参与省太极拳协会揭牌暨首届太极拳邀请赛会场布置工作。