秘书科

一、文字材料  

完成李晋修副省长到我校调研新闻稿。  

二、公文运行管理  

1.共处理学校收文88份，其中党务收文14份，行政收文74份。  

2.共办理学校发文37份，上行文14份，下行文23份，党字1份，校字11份，党发13份，校发6份，校办发4份，校函2份。  

3.开具学校介绍信3份。  

三、用印工作  

完成63次学校公章用印工作。  

四、会务组织工作  

1.承办党委常委（扩大）会议3次。  

2.承办校长办公会会议2次。  

 

行政科

1.完成校领导、校办办公用品采购和配备。  

2.完成学校常用办公电话簿、中层干部电话簿和教职工电话簿的发放工作。  

3.参与完成吉林省人事工作会议会务工作。  

4.发布“端午节”放假通知，并完成假期值班安排工作。  

5.发布六月份学校总值班安排。  

6.完成517会议室LED屏幕的安装调试工作。  

 

信息科

1.完成每周活动（会表）安排表和领导公务活动一览表编制和上传工作。  

2.完成教育基金会年检材料上报工作。  

3.向上级相关部门上报信息26条；更新办公室网页信息46条；完成学校网页通知公告发布14条；完成OA系统通知公告发布4条；完成学校法人证、机构代码证申请使用13次；完成学校办公楼大屏幕申请使用5次。  

 

校友会办公室

1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。

2.完成社会团体年度检验网上填报。 

3.完成“社汇”APP功能在校友会微信公众平台嵌入对应功能项。

4.参与李晋修副省长来校调研服务工作。

5.参加吉大承办在长高校毕业季校友活动座谈会。

6.参与省属高校人事管理工作会议服务工作。