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办公室动态
【科室工作动态】2017年6月份科室工作总结
发布日期:2017-09-07浏览量: 

秘书科

1.起草2017届学生毕业典礼暨学位授予仪式校长讲话。
2.筹备2017届学生毕业典礼暨学位授予仪式。
3.完成2017届毕业生毕业证书、学位证书用印事宜。

行政科

1.完成校领导、校办日常办公的保障工作。
2.完成日常来访的接待工作。
3.完成517会议室、报告厅、北雪会议室、贵宾室等会议室的设备维护和日常保洁工作。
4.完成省委保健办校领导体检工作。
5.完成中国针灸学会学术会议的前期筹备工作。

信息科

1.参与2017届学生毕业典礼暨学位授予仪式相关筹备工作。
2.完成教育基金会相关资料信息的总结和网页刊登工作。
3.完成学校信息回音壁网页的上线工作,并完成日常运行维护。
4.完成校领导联系基层单位制度分工落实工作。
5.做好吉林省教育、吉林省高教强省、长春市委信息办、高教工委等信息的撰写和报送工作。
6.向上级相关部门上报信息12条;更新办公室网页信息55条;完成学校网页通知公告发布8条;完成OA系统通知公告发布3条;完成学校法人证、机构代码证申请使用12次;完成学校办公楼大屏幕申请使用9次。

校友会办公室

1.完成校友会网站新闻动态上传、更新工作。

2.完成《中医大校友》2017第1期刊物编印工作。

3.举办2017届校友工作联络员聘任仪式。

4.完成毕业季校友主题活动。

5.完成中国针灸学会学术会议接待服务工作。

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